Les outils que nous utilisons dans notre gouvernance:

 

Les fiches ci-dessous expliquent le rôle de chaque fonction en réunion. Avant d’assurer une de ces fonctions, surtout si c’est la première fois, il est bon de pendre connaissance de son rôle et des comportements à adopter.

Fiche-D1 Être simple participant d’une réunion.
Fiche-D2 Être garant d’une réunion
Fiche-D3 Être rapporteur d’une réunion
Fiche-D4 Être secrétaire d’une réunion
Fiche-D5 Être animateur d’une séquence
Fiche-D6 Être coordinateur

L’Université Du Nous propose des outils de gouvernance partagée de grande qualité. Nous avons choisi de les intégrer à notre registre.

 

Gestion par consentement

 

Infographie de la gestion par consentement (0.5MB)
Fiche d’aide à la gestion par consentement (0.1MB)

 

Processus de prise de décision

 

Processus de prise de décision (0.3MB)

 

Élection sans candidat

 

Élection sans candidat de personne (0.5MB)
Aide à l’élection sans candidat de personne (0.2MB)
Fiche d’aide au secrétariat (0.4MB)
Élection sans candidat de projet (0.5MB)

 

Gestion de conflit

 

Cercle de médiation (0.2MB)

 

Comment fait on pour demander la parole ou intervenir dans une discussion?

 

Nous avons choisis d’utiliser nos mains:

  • Le doigt levé : je demande la parole.
  • Les 2 doigts levés : j’ai quelque chose à dire, à apporter, qui est en lien direct avec ce que la personne qui parle est en train de dire. cela peut permettre d’apporter une réponse et de passer a autre chose.
  • Agiter les mains en l’air : je suis d’accord avec ce qui se dit dans l’instant
  • Les mains en bas : je ne suis pas d’accord avec ce qui se dit dans l’instant
  • Le moulin avec les bras : il serait bon d’abrèger, déjà vu ou hors sujet

Un donneur de parole (rôle de l’animateur) est là pour donner la parole à celui qui exprime un geste et qui veux s’exprimer. En priorité à ceux qui s’expriment le moins. Le coordinateur et le secrétaire doivent bien connaître ces outils.

 

Gestes décisionnels

 

  • Pouce vers le haut : je suis d’accord.
  • Pouce au milieu : je ne suis pas en accord avec ce qui se dit, mais je peux vivre avec. ( à relier avec la notion d’objection)
  • Pouce vers le bas : je ne suis pas d’accord (j’ai une objection)